Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Оформление корешка дела

Тема в разделе "Архивное дело", создана пользователем Наталия, 30 мар 2015.

  1. Во время подготовки дел постоянного срока хранения к передаче в архив возник интересный вопрос. Каким образом должен оформляться корешок дела? Мы на работе использовали отрез ткани, который клеили с помощью ПВА на место прошивки. Делать именно так нам сказали сотрудники архива. А как вы оформляете корешок?
     
  2. Прошивку документов для сдачи в архив мы делаем с применением специальных бумажных дел, а на место прошивки подкладываем отрезанные полоски отрезанные из этих дел.
     
  3. Подшиваем дела в тома, по старинке. Приходит переплетчица, и сшивает нитками. Корешок наклеивает после того как сшила и обязательно заправляет его внутрь тома. Подписываем маркером вручную. Но у нас не так много томов в архив сдается.
     
  4. Каких-либо нормативов по оформлению корешка дела не существует. Оформляется, как удобно исполнителю. Самое важное, чтобы информация, указанная на корешке была читабельна и позволяла без труда найти нужный документ.
     
  5. В последний раз мы вообще сдавали дела в архив без корешков. Клеить корешки работа сотрудников архива и в обязанности секретаря не входит.
     
  6. У нас в делах корешки вообще отсутствуют. Вся документация прошивается специальным образом и сшивается нитками. Все заправляется во внутрь, скрывается и получается аккуратненький журнальчик. Предварительно под каждую обложку подшивается чистый лист бумаги- на нем делаются все пометки (количество листов, ответственное лицо и прочее).
     
  7. Я вообще не вижу смысла в оформлении корешков к делам, тем более с применением ткани. Я считаю такую методику устаревшей, относящейся к почившей эпохе СССР. У нас при сдаче в архив дела прошиваются грубой ниткой, обязательно тоже подкладывается лист с пометками. Сдаваемые в архив дела извлекаются оттуда крайне редко. На моей памяти такого не было ни разу.
     
  8. У нас дела, сдаваемые в архив, подготавливаются и сдаются переплетчику. Каждое дело имеет титульный лист со всей необходимой информацией. Дела регистрируются в специальном журнале (присваивается номер, указывается дата сдачи в архив). Переплетчик все подшивает, приклеивает ленту на корешок. Затем лицо, ответственное за сдачу дел в архив, маркером помечает на корешке номер дела и год сдачи в архив. Этой информации достаточно, чтобы быстро найти нужное дело на полке. А более детальная информация есть на титульном листе.
     
  9. В государственных архивах никаких корешков не наклеивают, дела постоянного или долговременного (свыше 10 лет) хранения подшиваются на три, а чаще на четыре прокола в картонную обложку. Листы дела нумеруются, в конец подшитого дела подшивается лист-заверитель, в котором указывается количество подшитых и пронумерованных листов. Подшивают толстой иголкой и суровой ниткой. Никаких особых навыков для подшивки дел не нужно. Достаточно один раз увидеть как это делается, и не нужно будет приглашать никаких специальных переплетчиц. С этими обязанностями справится обычный секретарь.
     
  10. В подшитом деле важно правильно оформить титульный лист с обязательным указанием кода дела и маркировки.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. оформление дет для сдачи в архив титульный лист сшивается

    ,
  2. как оформить корешок папки

    ,
  3. правильное оформление корешков для папок дел по номенклатуре

    ,
  4. этикетка на корешок дела образец
{sape}