Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Многоадресное письмо

Тема в разделе "Общее делопроизводство и документооборот", создана пользователем Рената, 26 янв 2015.

  1. Мне необходимо отправить многоадресное письмо губернатору и региональному министру. В реквизите "Адресат" кого печатать первым? Выбираем первого по степени важности или первым пишем того, кому адресуем письмо?
     
  2. Что значит «первым пишем того, кому адресуем письмо?»? вы же письмо адресуете И губернатору, И министру. Как их обоих-то первыми прописать? )))
     
  3. В вашем случае первым указывается губернатор, как ни крути, и письмо ему, и он над министром возвышается (выше по степени важности)
     
  4. Не парься! Напиши два письма: в одном укажи адресата губера, в другом – министра. Каждое снабди персональным приветствием «Уважаемый ИванВаныч» (губеру), «уважаемый Петр Сидырыч» (министру). И будет счастье ;)
     
    Ева Дитковските нравится это.
  5. #5 Рената, 30 янв 2015
    Последнее редактирование: 30 янв 2015
    Я и так каждому отправляю персональное письмо. Однако вежливые адресанты перечисляют в реквизите "Адресат" всех получателей отсылаемой депеши.
     
  6. #6 Рената, 30 янв 2015
    Последнее редактирование: 30 янв 2015
    А с чего вы взяли, что письмо предназначается только губернатору?
     
  7. Ммм-да. Никто из ответивших так и не понял смысл моего вопроса.
    Попробую объяснить более доходчиво.
    Многоадресное письмо - это письмо с одинаковым содержанием, направляемое разным адресатам. Само собою разумеется, что к каждому из этих адресатов я буду обращаться индивидуально. В реквизите "Адресат" я буду в столбик указывать всех адресатов, получающих это письмо. Вот здесь и наступает момент истины, уважаемые. Когда я направляю письмо губеру, ясен перец, что его я укажу первым, так как он основной получатель + высшее должностное лицо в регионе. А вот когда я отправлю то же самое письмо на имя регионального министра, я, наверное, укажу его первым, так как он основной получатель, а затем, я думаю напишу губера.
    Главное, ни в одной инструкции по делопроизводству, блин, этот момент не разъяснен.
     
  8. Если основной адресат губернатор, то остальные получатели соответственно перечисляются ниже. Всем получателям без изменения отправляется письмо с одинаковой адресацией без изменения.
     
  9. А я бы первым написала того, кому данное письмо отправляется, а затем ниже указывала бы других адресатов, которые такое же письмо получат. Думаю, так будет правильно и никто не в обиде.
     
    Krylataja нравится это.
  10. Многоадресное письмо не только отправляется разным адресатам, но имеет еще и идентичный текст. А иначе получится просто несколько писем, направленных разным адресатам. А если вы собираетесь в одном обращаться к Петру Ивановичу, а в другом к Михаилу Сидоровичу, то просто распечатайте разные письма. А в шапке поменяйте адресатов местами.И зарегистрируйте при этом дважды.
     
  11. Вы хотите сказать, что независимо от основного получателя губер будет всегда первым?
     
  12. Да, я тоже так думаю, Оля, только вот хотелось бы подкрепиться какой-нибудь инструкцией на этот счёт, на будущее.
     
  13. В вопросе речь шла не о каких-то рядовых гражданах. Дилемма заключается в соблюдении иерархии. Читайте внимательно пост.
     
  14. У нас на работе практиковалась такая схема. Сначала указывался основной адресат, к которому обращаемся в письме, а ниже с пометкой "Копия:" - остальные получатели, которым данное письмо отправляется для сведения.
    К примеру:

    Министру
    Иванову И.И.
    Копия: Заместителю Министра
    Петрову П.П.

    Такой подход позволяет разграничить основного и "второстепенных" получателей. Правда, взят этот способ из практики, поэтому сослаться на официальные стандарты или инструкции не могу.
     
  15. А вас не смущает, что такое оформление противоречит положениям ГОСТ Р 6.30-2003 . Ведь согласно его норм, в случае многоадресного письма, слово "Копия" перед вторым и последующими адресатами не пишется. Кстати этот-же ГОСТ устанавливает и ограничение на количество адресатов, одновременно указываемых в документе.
     
  16. Спасибо.
     
  17. Спасибо Вам за профессиональный подход к решаемому вопросу.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. как оформлять в письме копия второму адресату