Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

"экземпляр вернуть"

Тема в разделе "Общее делопроизводство и документооборот", создана пользователем alexey-krd, 30 ноя 2014.

  1. Когда отсылаем или передаём нарочным документы в двух экземплярах для подписания у контрагента, ставим на одном из них штамп "Экземпляр вернуть". На мой взгляд, звучит резковато. Как вы помечаете такие документы: "Подлежит возврату" , "Просим вернуть" или ещё как-то?
     
  2. Мы обычно пишем небольшое сопроводительное письмо или записку, в котором просим подписать оба экземпляра и один из них выслать нам обратно.
     
  3. А мы ставит штамп "Экземпляр ........." На месте "........" - название нашей организации. Все логично и понятно, что подписать и вернуть.
     
  4. Звучит конечно резковато, но зато по делу:). Мы делаем сопроводительное письмо в котором указываем экз.№___ "Подлежит возврату".
     
  5. Мы обычно наши экземпляры скалываем степлером вместе и прикалываем небольшую записку с текстом "Для возврата ООО"..." (наименование) по адресу ... " Иногда ставим карандашом "птички" если подпись требуется в нескольких местах.
    Это конечно только для случаев, когда нужно просто подписать. Если подписей требуется много и от разных людей, то тут да, без полноценного сопроводительного письма не обойтись.
     
  6. К нам тоже приходят письма с такими же привычными пометками от организаций, с которыми сотрудничаем. Никогда не задумывалась о резком звучании этой пометки. Просто исполняем указанное требование на документе.
     
  7. В нашей фирме такой подход не практиковался. Но, сотрудничая с другими контрагентами, часто сталкивалась с тем, что на одном из экземпляров документа ставилась пометка "Экземпляр "Название фирмы". Иногда здесь же указывался адрес, по которому следовало вернуть документ. Мне кажется, с такой формулировкой пометка звучит менее резко, чем Ваш вариант.
     
  8. Это нормальная практика. В конце концов, деловая переписка, это не флирт с подружкой на лавочке, а вполне себе деловой оборот, в случае несоблюдения которого, может и уголовная ответственность грозить. Формулировка "вернуть" абсолютно нормальная. И даже стимулирующая.
     
  9. Мы обычно передаем документы, где на одном экземпляре простым карандашом указываем, что он принадлежит ООО ".....". Пока никаких вопросов не возникало, контрагенты привыкли к таким пометках и всегда выполняют. Идея с печатью мне нравится, надо своему руководству предложить такую сделать.
     
  10. Ничего резкого. У нас например сверху пишется - экземпляр Клиента, Экземпляр Банка. Правда не всегда клиенты это замечают.
     
  11. У нас организации работают по принципу ставить печать "Экземпляр вернуть" + на втором экземпляре пишется, прикалывается записка "Экземпляр контрагента" и везде ставится отметка исходящего письма.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. просим ВАс вернуть наш экземпляр документов обратно

{sape}