Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Подпись во время отпуска или больничного

Тема в разделе "Приказное делопроизводство и документооборот", создана пользователем Татьяна80, 31 окт 2014.

  1. Кто сталкивался с проблемой подписывания документов руководителем и ответственных лиц во время их больничного или отпуска? Если руководитель не назначил исполняющего обязанности во время его отсутствия, но при этом даёт распоряжения и подписывает их, будет ли это проблемой при проверке соответствующими органами? И какие последствия?
     
  2. Неоспоримо, это является нарушением. Жаль, что некоторые руководители, страдая манией величия, не доверяют это замам. Но зачастую это происходит до очередной проверки.
     
  3. Проверяющие к бумажкам, подписанным в отпуске, не придирались ни разу. Может руководство опасается доверить кому-либо важные распоряжения или договоры с отчетами подписывать. Никто не мешает организовать водителя и отвезти по местонахождению руководства документы для подписи. Можно воспользоваться курьером, если директор вне города. Не встречала еще запрещающих это делать законодательных актов.
     
  4. Везде, где работал, а это были и государственные организации, и частные фирмы, в таких случаях в обязательном порядке издавался приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя. А в одной строительной конторе еще и кучу доверенностей делали для банков. И это правильно. Ответственность в любой момент времени должна быть строго персонифицирована.
     
  5. А как с платёжными документами казначейства поступать, если право подписи только у директора (единоличное)?
     
  6. Ну, если при открытии лицевого счета в карточке образцов подписей было указано лишь одно должностное лицо, то, разумеется, без него никак. Но, насколько я знаю, никто не запрещает внести туда несколько человек. Тут уже пусть руководитель думает, может он кому-то еще доверить это право или нет.
     
  7. В обязательном порядке в период отсутствия руководителя в связи с больничным или отпуском должно быть уполномоченное лицо для подписей. Даже если руководитель его не назначил, это должен быть его зам. например. Это должно регулироваться кадровыми приказами. В Банке конечно не проконтролируют подписанную электронной подписью платежку, если директор на больничном. Но если с чеком, который выписан на руководителя, пришел другой человек - деньги со счета не выдадут.
     
  8. Я считаю, что замы на то и существуют, чтобы замещать директоров в их отсутствие. Что касается платежных документов, то их лучше отложить до появления директора (он-то должен был предвидеть подобные ситуации, когда оставлял за собой единоличное право подписи).
    В моей организации всю внутреннюю документацию имеет право подписывать зам, про это создавался приказ, при каждом отсутствии шефа нет необходимости его дублировать. А вот платежные документы имеет право подписывать главный бухгалтер, но только, когда начальник на больничном или в отпуске. По-моему, так удобно.
     
    Татьяна80 нравится это.
  9. Мы однажды столкнулись с проблемой при проверке, когда на лицо, подписавшее документ в отсутствие генерального, не оказалось приказа. Грозил приличный штраф, еле-еле решили вопрос.
     
  10. Да, но в таком случае документ, который подписан должностным лицом, не имеющим на это право - не имеет никакой юридической силы?
     
  11. И всё же, считаю целесообразным назначение ответственного лица, в момент отсутствия руководства. Законность документов во многих организациях, это не прихоть проверяющих органов. Что касается платёжных документов, то руководитель должен заранее обдумывать выход из ситуации, в момент своего отсутствия. И не стесняйтесь ему напомнить об этом.
     
  12. У нас аналогичная ситуация. К тому же приказ на назначение исполняющего обязанности должен подписывать сам директор, который в это время находится на больничном, а это неправильно. Когда директор уходит в отпуск, в приказе всегда прописываем, на кого возлагаются обязанности на период отпуска.
     
  13. За все время работы, подпись в банке на время отпуска руководителя не меняли. Большинство предприятий пользуются клиент-банками. Там подпись электронная. Подписывает за директора и отправляет платежи, как правило бухгалтер или финансист. Никогда не было проблем с проверками. Или такой вариант: ответственный набирает платежи, а директор через свой компьютер входит в клиент-банк и подписывает и отправляет платеж.
     
  14. Какие органы будут проверять, такие проблемы и будут. По закону подпись другого человека станет действительной, если лицо за которое расписались удостоверит такую подпись.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. право подписи можно ли делать документу на человека в отпуске

    ,
  2. кто имеет правот подписи руководителя на больничном листе на период его отсутствия

{sape}