Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Количество страниц или листов в документе

Тема в разделе "Приказное делопроизводство и документооборот", создана пользователем Татьяна80, 18 окт 2014.

  1. В нашей организации (государственной) весь документооборот выполняется по старой Инструкции (2001 года). В этой Инструкции указано, что в приказах и служебных письмах, которые состоят больше, чем из одной страницы - каждая странница печатается на отдельном листе (запрещена двухсторонняя печать на листе). Исключение составляют приказы и письма, которые составляются/состоят только из двух странниц и только в таком случае приказ или письмо можно распечатать с двухсторонней печатью на листе. Кто сталкивался с такими правилами составления приказов?
     
  2. У нас в компании никакой инструкции насчет распечатывания приказов не было. Обычно все приказы умещались на одной странице, так что проблем не возникало, а если вдруг получалось на двух, то распечатывали двухсторонней печатью на одном листе.
     
  3. У нас было внутреннее распоряжение по компании печатать все документы только на одной стороне листа, даже в том случае, если на второй лист переносится всего одно слово.
    Но затем политика изменилась, и как более экологически правильное решение было принято распоряжение печатать всё с двух сторон.
    Так что смотрите сами, что у вас в приоритете - экология и экономия природных ресурсов или старые инструкции.
     
  4. У нас тоже все приказы печатаются на двух листах, обратная сторона листа остается чистой. Исключение составляют только приказы, где, например, ознакомление с приказом переносится на другую страницу. Тогда печатаем на обратной стороне листа, чтобы не было возможности подменить лист.
     
  5. Да, каждая страница приказа печатается на отдельном листе. Выписки из приказов можно печатать и на оборотной стороне листа. А вот насчёт служебных писем я бы поспорила...
     
  6. Я тоже работаю в гос. организации. У нас считается нормой печатать с двух сторон, т.к. документооборот очень большой, а на канцтовары средств выделяют недостаточно. Вот и приходится экономить.
     
  7. Работаю в гос. организации. Все документы печатаем с одной стороны. Если переписка личная или в пределах организации, можно с двух сторон. А вообще, оригинал – с одной стороны, копии – с двух.
     
  8. Вспомнился фильм "Добро пожаловать, или посторонним вход воспрещён". Как говорил товарищ Дынин : "Инструкция старая, но никем не отменённая." :)
    Вот и я с ним полностью согласен. Есть инструкция- исполняй. Да и удобнее на мой взгляд, односторонние документы. У нас все документы с односторонней печатью и внутренние, и "на выход в свет".
     
  9. А у меня сразу же вопрос возник: уменьшать шрифт можно, чтобы документ влез на то количество страниц, которое рассчитываешь? У нас принят 14 шрифт, а иногда так руки и чешутся уменьшить до 12 шрифта. Ведь часто пару слов на страницу не влазит, а за счет полей "втискивать" как-то не правильно.
     
  10. Никогда не наблюдал, чтобы в госорганизациях печатали только на одной странице. Кстати сказать, инструкции чаще всего разрабатываются по своим представлениям о "правильности".
     
  11. А что странного в том, чтобы печатать только на одной стороне?
    Это бумагу экономят так?
    Отработала 2 года в фирме численностью 50 человек - возможно у нас просто не такие длинные тексты документов были
    Не было необходимости в двусторонней печати - наоборот - так удобнее - поиск в документе быстрее производить
     
  12. Поиск лучше производить в компьютере, а вот бумагу многим организациям приходится экономить, поскольку не всегда отпускают достаточно денег на канцелярию.
     
  13. Печатаю с обеих сторон листа. Уж если даже в судах решения распечатываются по две страницы на лист, то никаких негативных правовых последствий не боюсь.
     
  14. Официальные документы, которые являются оригиналом печатаем в нашей компании с одной стороны строго, а если не очень важные документы или же копии разрешают нам и с двух сторон печатать. Но чаще случается печатать на каждой отдельно.
     
  15. Приказы в нашей организации печатаются строго на одной стороне, официальные письма тоже, договора обычно на двух сторонах. Если все документы правильно подшиты и пронумерованы, то найти их не составит труда.
     
  16. В госорганизациях, в их собственных инструкциях по делопроизводству, установлен размер шрифта №14, и форма шрифта Times New Roman.
     
  17. по новому ГОСТУ

    3.3 Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:

    Times New Roman N 13, 14;

    Arial N 12, 13;

    Verdana N 12, 13;

    Calibri N 14 и приближенные к ним.

    При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.
     
  18. если не влезает "пара" слов, вполне можно изменить шрифт на 13 или 13,5. текст реально сжимается, но визуально шрифт остается "правильным"
     
  19. договорЫ...
    вы же секретарь. ай ай ай
     
  20. Проверочная фраза поможет определить, как правильно написать или сказать.
    "Мы не жулики, не воры, подписали договоры".
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. если приказ не помещается на одной странице как печатать

    ,
  2. как посчитать количество листов в двухстороннем документе

    ,
  3. количество как правильно листа или листов

{sape}