Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Как исправить запись в трудовой книжке

Тема в разделе "Кадровое делопроизводство и документооборот", создана пользователем kowka, 17 окт 2013.

  1. При приеме на работу была внесена не правильно запись в трудовую книжку, а точнее не правильно написана должность работника согласно классификатора профессий. Как можно выправить ситуацию теперь.
     
  2. Здравствуйте! Нежно внести следующую запись в трудовой о том, что прошлая запись считается недействительной. Т.е., если Вы ошиблись в записи №10 то записью №11 Вы аннулируете запись, а записью №12 прописываете правильно. Будьте бдительней, в трудовой нельзя исправлять два раза подряд.
     
    Марина Перепелица нравится это.
  3. Помимо всего сказанного выше, каждая из исправительных записей в трудовой книжке должна быть подписана и заверена печатью. Советую заниматься заполнением трудовых книжек в такое время, когда никто не будет мешать и отвлекать посторонними вопросами, поскольку это требует особого внимания. Лично я вообще никому не разрешаю входить в кабинет в это время.
    Прежде, чем делать запись в трудовую книжку, оформляется приказ. Там должно быть правильно указано название должности. А в трудовую переносится та запись, которая есть в приказе.
     
    Татьяна80 нравится это.
  4. Для того чтобы исправить запись нужно сделать еще одну запись об исправлении. Впредь будьте внимательны при заполнении трудовой.
     
  5. Никогда не практикуйте проведение записи в трудовой книжке без оформленного приказа. Исправление в приказе проводить на много проще, нежели в трудовой книжке. Исправив ошибку в приказе, в трудовую книжку перенесется уже правильная запись.
     
  6. Я поделюсь своим опытом. Я сначала пишу на листке бумаги проект записи в трудовой книжке. Внимательно его читаю, затем не спеша, аккуратно переношу текст в саму трудовую книжку. Так меньше вероятность сделать ошибку. А ещё желательно делать это в спокойной обстановке, когда ты одна, а над душой не висят сотрудники-клиенты. А исправить запись в трудовой тоже не сложно, аннулировав нумерованной строкой предыдущую запись.
     
  7. На практике часто делаем так: зачеркивается неправильная запись, а сверху пишется – правильная. Затем пишем "Исправленному верить" и заверяем запись своей подписью и печатью.
     
  8. А что за профессия? Подпадает под льготы? У нас (на бывшей моей работе) как-то в связи с реорганизацией всем тренерам просто изменили название должностей на "тренера-преподавателя" дополнительной записью.
     
  9. Тем самым нарушая Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.03 О трудовых книжках, в котором говорится что:
    "Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей"
    И добавляете проблем работнику при выходе его на пенсию, да и к себе вопросов у "трудовиков" накличите.
     
  10. Так можно делать только в бухгалтерских документах и в книге приказов. Пересмотрите все трудовые, где так уже сделали, и если запись не последняя и внести изменения, аннулировав предыдущую запись нельзя, можете готовить справки для пенсионного фонда всем пострадавшим.
     
  11. Можно издать о приказ о приведении в соответствие с классификатором профессий должностей на предприятии и потом под следующим порядковым номером внести в трудовую книжку запись: "Наименование должности изменено на "..." в соответствии с...". Основание - Приказ от ... №...

    Так будет основательней и профессиональней.
     
{sape}