Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Ищем секретаря

Тема в разделе "Ищем сотрудника", создана пользователем Алина, 17 июл 2012.

  1. --------------------------------------------------------------------------------

    Компания Российская телевизионная и радиовещательная сеть ищет профессиональнаго секретаря для работы в районе Останкино.
    Уровень зарплаты
    30.000 р. (грязными)
    Обязанности:

    •Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, деловые письма);
    •Приём и фильтрация звонков,
    •Распределение и учёт документации, приходящей на имя руководителя,
    •Своевременное отслеживание и оповещение руководителя о вновь возникающих обстоятельствах в течение рабочего дня;
    •Ведение работы по систематизированному учету и хранению входящей документации;
    •Подготовка к совещаниям (оповещение всех участников; подготовка необходимой информации к совещаниям, протоколирование встреч);
    •Составление реестров на получаемые и отправляемые документы.
    •Контролирование прохождение согласования документов внутри компании.
    •Оформление и подготовка служебных документов.
    •Организация приема гостей и партнеров;
    •Выполнение поручений руководителя.


    Требования:

    •Возраст от 25 до 35 лет, прописка г. Москва, Московская область, образование - среднее специальное и выше, опыт работы - от 3 лет, знание ПК (Exсel, Word Outlook Express),
    •Опыт работы с оргтехникой, знание стандартов делового и телефонного этикета,
    •Знание основ делопроизводства, грамотная русская речь и письмо, навыки работы с деловой перепиской,
    •Опыт оформления и написание служебных документов,
    •Исполнительность. пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.


    Условия:

    •Работа в государственной компании,
    •Оформление по ТК,
    •Испытательный срок 3 месяца,
    •Оплачиваемый отпуск,
    •ДМС (после 6 мес. работы),
    •Оплата мобильной связи (в пределах лимита),
    •Рабочий день с 9.30-18.30, корпоративный транспорт от метро ВДНХ.
    Адрес
    Москва, метро ВДНХ, улица Академика Королева, 13
    *
    Тип занятости
    Полная занятость, полный день
    Контактная информация 909-992-30-78 - Алина