Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Служебное задание для командировки

Тема в разделе "Общее делопроизводство и документооборот", создана пользователем Alena, 4 окт 2013.

  1. Насколько важно наличие служебного задания при отправке работника в командировку? Раньше обходились приказом и стандартным удостоверением. Интересует, существуют ли обязательные требования по оформлению сего задания?
     
  2. Оформляются документы на командировку, где указывается, куда Вы едите, пишется сумма командировочных.
     
    Alena нравится это.
  3. Если для руководителя важно чтоб его сотрудник съездил в командировку и не упустил ни каких моментов по заданию. То нужно давать служебное задание хотя бы в электронном виде на почту.
     
  4. Служебное задание лишним не будет. Во-первых, это хорошее руководство для сотрудника. Во-вторых, руководителю так будет спокойней.
     
  5. Полностью согласна. Хотя очень часто служебное задание я получаю в устном виде. Доверие к сотруднику тоже имеет место быть.
     
  6. У нас на работе существует специальная форма Т-10а, она составляется в дополнение к командировочному удостоверению. В форме указано, какие служебные задания должен выполнить работник. После прибытия из командировки эта форма заполняется, дается на проверку директору, потом - в бухгалтерию вместе с остальными документами по командировке. В этом отчете могут быть указаны дополнительные расходы на выполнение задания.
     
  7. Такие вещи, как служебное задание можно оформить приказом, в котором указать подробно с какой целью работник направляется в командировку. Работника с приказом ознакомить под роспись.
     
  8. Это нужно для бухгалтерии в первую очередь. Если у налоговой будут сомнения в связи понесенных расходов с хозяйственной деятельностью (к примеру, командировка финансового директора на Мальдивы), то именно служебное задание и отчет о его выполнении сыграет роль аргумента в пользу принятия на затраты такой командировки.
     
  9. Так речь не идёт об отчёте и подтверждающих к нему расходных документах. Считаю "задание" признаком бюрократии или недовольства работодателя. Возможно, что дающий письменные задания собирает побольше письменных доказательств недостатков в работе подчинённого.
     
  10. Я работаю в организации с филиальной сетью, поэтому командировки сотрудников в филиалы бывают часто. Служебные задания не составляются, задание руководитель дает в устной форме. Если сотрудник боится что-то забыть или упустить из виду, то должен сам для себя составить план работы, который поможет выполнить ему это задание. Иначе руководитель только тем и будет заниматься, чтобы писать подробные инструкции для сотрудников.
     
  11. Почему так сразу "бюрократии"? Командировки случаются на довольно крупные предприятия с которыми давние связи. И знать, что конкретно предстоит выполнить, просто необходимо.
     
  12. Для эффективности командировки мы всегда указываем ее цель с расширенным служебным заданием, о выполнении которого командированный докладывает руководству при возвращении в офис. А как же иначе? Это дисциплинирует сотрудников, оправдывает командировочные расходы.
     
  13. Как правило, сотрудник знает свои обязанности и знает какие вопросы ему нужно решить. Вы так говорите, как будто, к примеру, инженер в командировке решает вопросы бухгалтера, пекаря и сантехника. Нет же, он решает сугубо свои - профессиональные вопросы. И раз он отправляется в командировку, значит по инженерным вопросам. Так зачем заниматься писаниной? Если слабенький, безответственный и не сознательный сотрудник, которому нужно писать задания для "дисциплины" (как пишет Александра Бойко), то гнать нужно таких.
     
  14. Служебное задание для командировки, а также отчёт о его выполнении, являются одним из основных доказательств производственной необходимости командировки. А следовательно и позволяют отнести командировочные расходы на затраты.
    И если для внутреннего пользования они могут быть и лишними, достаточно устного задания и отчёта, то для налоговых органов, их отсутствие даёт повод в отказе признания затрат по командировке. Так что лучше оформить. Пусть даже и формально.