Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Приходится ли вам ставить чужие подписи.

Тема в разделе "Общее делопроизводство и документооборот", создана пользователем kowka, 24 апр 2013.

  1. Иногда так случается, что работника уволили по статье, а нужна его подпись на документе, или же директора нет на месте, а требуется срочно что-то подписать, и директор просит вас за него поставить подпись. Как часто вам приходится нарушать правила ведения делопроизводства, а также законы и идти на риск подписываясь на документах за других.
     
  2. Никогда не ставлю за кого-то подпись. Эта легкомысленность, потом может обернуться большими проблемами. В крайнем случае, очень избирательно подходите к тому, насколько важный документ Вы подписываете.
     
  3. ТОЛЬКО с ведома того, чья подпись очень нужна, а реальной возможности ее поставить нет! В ином случае это уже "попахивает" криминалом.
     
  4. Криминал - это когда вы хотели извлечь для себя какие-либо выгоды (материального плана), тогда можно и попасться. Но вообще-то, расписываться за другого, даже с его согласия - это моветон.
     
  5. А вот 327-я и 292-я статья УК РФ трактуют это менее либерально и грозят довольно большими штрафами и даже заключением. А главное - это движение по наклонной: сначала подпишешь какую-то текучку, потом что-то поважнее, а там и зарплату себе выпишешь побольше:)
     
  6. В перечисленных статьях УК РФ речь идет не о "текучке", а об официальных документах (ст.327) и о должностном преступлении (ст.292), т.е. совершенном лицом на государственной или муниципальной должности.
     
  7. Да, я ставлю подписи, но только на документах кадровых, если нет возможности у человека подписать тот или иной приказ например. А за директора если и подписывала, то только, если никто не видит. так как за это можно по статье пойти...
     
  8. А что по этому поводу говорит Ваш начальник? Или же Вы делаете это с его благословения, по его поручению?
     
  9. Да ладно, какие правильные здесь собрались. :) Всегда и везде в любой конторе без этого процесс затормозиля бы до невозможности. Причём чем крупнее организация, тем больше бюрократических процедур. Надо просто знать на каких документах и за кого можно расписываться. Иначе можно и попасть.
     
    Стервочка нравится это.
  10. именно
     
  11. Здесь собрались разные люди, но если в конторе приходится расписываться в документах за другого работника, сие означает, что делопроизводство налажено плохо.
     
  12. В первую очередь это говорит о том, что сотрудники доверяют друг другу. Кроме всего прочего это экономит рабочее время сотрудников.
     
  13. Делопроизводство для того и существует, чтобы способствуя правильному оформлению документации, экономить рабочее время. Чтобы потом не приходилось выяснять кто подписывал документ и где теперь найти подлинный, а не липовый.
     
  14. Полностью с вами согласна. О том, что вы ставите подпись за кого-то необязательно афишировать. Плюс нужно смотреть на документ, на котором вы оставляете свой след. Из судебной практики скажу: если человек, чья подпись подделана, признает, что это расписывался он, никто перепроверять не будет (99,9%). Чаще всего подписи "подмахивают" на документах типа "Ознакомлен,дата, подпись, инициалы, фамилия". Если это какая-то информация для общего ознакомления, то начальнику о таких моментах с подписям знать необязательно. Но ставить подпись на кадровых приказах не рекомендую: вдруг кто-то надумает увольняться или восстанавливаться через суд. Может вам и боком вылезти.
     
  15. Я не думаю, что каждый служащий сильно соблюдает абсолютно все законы. Возьмите элементарный дресс-код. В каждой фирме его соблюдают? – нет.
    А что касается подделки подписей, скажем мягко «некоторой ювелирной роботы в помощь начальству», это иногда входит в обязанность доверенного лица начальства. Не каждому секретарю или простому рабочему доверят некоторые «ювелирные мелочи».
     
  16. Да, бывало дело, что приходилось ставить чужие подписи. Но не на серьезных документах, а так по срочности дела.. Когда нужно, чтобы 10 сотрудников подписали одну бумажку, но увы долго их искать, а просят срочно..
     
    Belogenta нравится это.
  17. ну его нафиг за другого сотрудника расписываться: потом ему влетит, что он вовремя что-то там не сделала, потому что реально не видел приказ. подстава подстав.
    а вот за дира письма исходящие бывало дело, подписывала. но сперва всегда отзванивалась. диру. мало ли чё сотрудникам в голову придет за его спиной подписать.
    но вообще талант подделывать подписи - палка о двух концах. с одной стороны до черта текучки, и порой дир уехал, а до зарезу надо какую-нибудь хрень отправить, которую он и читать бы не стал, а так бы подмахнул.
    с другой - дело это незаконное. но недоказуемое. в смысле хрен-то с два вычислишь, кто "подмахнул" документ.
     
  18. Да, у меня были такие случаи. Руководитель отсутствует, а бумаги необходимо подписать СРОЧНО! Причем не просто какие-то письма, а векселя. Естественно, делал это, получив устное разрешение. Но все равно ситуация не нормальная. Всегда в офисе должен быть человек с правом подписи и соответствующей доверенностью. Или м.б. факсимиле?
     
  19. Это получается, кто признается в подделки автографа, тому следует ждать гостей в форме? Никогда этого не делал, так как право подписи имеет не только генеральный.
     
  20. Причём здесь подстава? Если подобное процветает в служебном сообществе - обстановку здоровой не назовёшь. Хотя подставляют везде, но в каждой конторе есть свод своих неписанных правил, что делать можно, а что нельзя.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. если расписываешся за чужие письма что будет

    ,
  2. в каких случаях можно расписываться за другого человека

{sape}