Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Учет товарно-материальных ценностей

Тема в разделе "Общее делопроизводство и документооборот", создана пользователем Marta, 19 апр 2013.

  1. Вот столкнулась с еще одним участком работы, относительно которого никогда бы не подумала, что это тоже секретарская работа :)
    Но делать нечего - в нашей электронной системе документооборота появился новый раздел - Учет ТМЦ и приказано наполнить его информацией, т.е. переписать все имущество в офисе и закрепить за ответственными сотрудниками.
    Расскажите пожалуйста, как у вас организован учет ТМЦ? что вносится в базу данных (офисная техника, мебель, посуда, канцтовары)? мониторите ли периодически фактическое наличие ТМЦ?
     
  2. У нас учётом ТМЦ занимается бухгалтерия. Это большой участок работы, требующий постоянных затрат времени. Знаю только, что ведётся, как непрерывный учёт ТМЦ, так и периодическая сверка наличия ТМЦ на конец отчётного периода.
     
  3. Странно, что эту работу поручили секретарю. У нас учет и движение ТМЦ – это обязанность только бухгалтерии. Вернее даже не так, ответственность за учет ТМЦ лежит на них. Секретарь может в принципе только составить список ТМЦ, но следить за их движением это работа бухгалтера.
     
  4. У нас в компании учетом ТМЦ занимается не только бухгалтерия, но и заведующий складом и отдел логистики, так как имеются склады с огромным количеством товаров. Это действительно очень объемная работа, и секретарь тоже привлекается, но только в качестве помощника провести инвентаризацию или внести данные в ведомости. Хотя основная организация самого процесса учета лежит все-же на бухгалтерии.
    Если секретарь не материально-ответственное лицо и не подписывал никаких договоров материальной ответсвенности, то он впринципе не может вести учет ТМЦ.
     
  5. Учёт ТМЦ это часть работы бухгалтера, но никак не секретаря! Ведь ТМЦ подвергаются списанию, взятию на приход и прочим операциям, которые отражаются в бух. учёте! Как тут советовали, Вы можете помочь в составлении списка, но вести учёт должны бухгалтера!
     
  6. Это исключительно работа бухгалтерии, потуму что каждая покупка ТМЦ фиксируется бухгалтером по накладным в балансе предприятия, и каждый год пересчитывается балансовая стоимость ТМЦ.
     
  7. Этим должно заниматься только материально ответственное лицо. У нас это заведующий хозяйством. Проводится ежеквартальная инвентаризация. То есть это отдельная должность. Потому что ТМЦ это не только канцтовары, а так же оргтехника, мебель и вообще все, что есть на предприятии. А так же и закупка всего необходимого. Это большая работа. Отчет предоставляется в бухгалтерию. Это ее работа.
     
  8. Все зависит от структуры предприятия или учреждения. У нас учет ТМЦ ведет заведующий хозяйством, он же - зам.директора. Наверное, потому что у нас только один бухгалтер. Завхоз проводит инвентаризации, готовит документы на списание или закупки, потом все согласовывает ч дмрекцией и подает в бухгалтерию.
     
  9. Да действительно странно, что это вешают на вас. Правда должна сказать, что учёт офисной техники тоже повесили на меня.
     
  10. Вообще обязанность учета ТМЦ можно возложить на любое лицо, закрепив за ним ответственность и, естественно, установив доплату к окладу. Эта практика возможна в небольших организациях, где нет возможности выделить на это целую штатную единицу.
    В бухгалтерии должны быть данные о введении ТМЦ в эксплуатацию. Запросите их. Любая купленная вещь, будь то компьютер или кофейный сервиз, должна быть "закреплена" за определенным сотрудником. Мелочевку обычно списывают просто как текущие расходы, более дорогие вещи "выдаются" сотрудникам под роспись и ответственность. Инвентаризация проводится раз в год. В любом случае, необходимо тесное сотрудничество с бухгалтерией.
     
  11. В нашей компании данный процесс уже давно налажен, есть общий перечень тмц,все позиции распределены по категориям, ну а категории сооответственно закреплены за сотрудниками,которые несут за них материальную ответственность, также создан специальный график пересчета тмц на год.В среднем проверки проводятся раз в 4 месяца- это если все хорошо и если результат предыдущей проверки удовлетворительный, все на месте и имеет достойный вид.А если нет могут и каждый месяц проверять с дальнейшими последствиями.....
     
  12. Ответственность за учет товарно-материальных ценностей у нас, к счастью, определена приказом руководства на работника бухгалтерии. Это ваш бухгалтер сумел договориться с руководством и спихнуть этот участок работы на вас, хотя вы к этому не должны иметь никакого отношения.
     
  13. ТМЦ - это материальная ответственность, где секретарь и где эти ценности? Секретарю с головой и бланков строгой отчетности хватает, сперва книгу заполняешь, потом еще с уничтожением испорченных БСО возишься. Сама приказ сочиняешь, сама исполняешь.
     
  14. Учет ТМЦ не входит в обязанности секретаря. Если вешают на вас то мило переложите все на зав.хоза или бухгалтерию.
     
  15. Отбрыкивайтесь! Учет ТМЦ никогда и нигде не входил в обязанности секретаря. За сохранность ТМЦ в офисе обычно отвечает начальник АХО (он же завхоз), а учетом ТМЦ занимается бухгалтерия. Не советую Вам брать на себя эти функции. Сначала учет, потом инвентаризации, а затем еще и материальную ответственность повесят. То, что у Вас в офисе вводится система ЭДО - это прекрасно. У нас ее еще нет. Но это совсем не повод для того, чтобы взваливать на Вас дополнительную работу.
     
  16. Ну а если нет возможности отказаться, так что, увольняться? Тем более, участок работы не сложный. Переписать офисное имущество и закрепить за конкретными работниками, в принципе, можно и секретарю. Главное, чтобы эту работу, заполняемые формы, контролировала бухгалтерия. Я думаю не стоит так драматизировать, можно взяться, сделать, а там уже посмотреть по ситуации, когда будет решаться вопрос с материальной ответственностью.
     
  17. Учет ТМЦ это конечно обязанность бухгалтерии. Мне кажется, что это просто своего рода инвентаризация, к которой решили привлечь секретаря. В частных предприятиях много неучтенных ТМЦ (начальник принес, купил и не оформил, с прошлого места работы). Возможно вы все перепишите, определите ответственных, а бухгалтерия проверит по вашим спискам, что числится, что нет. Неучтенное оприходует и все. В любом случае количество единиц ваших ТМЦ будет меняться редко. Просто пережить это один раз и все наладится.
     
  18. Не в коем случае не связывайтесь с учетом ТМЦ . Так как вы не материально ответственное лицо за данные ТМЦ. Если возьметесь, потом замучаетесь за весь оборот этого " добра" отвечать!
     
  19. Смело можете потребовать себе доплату. Это в обязанности секретаря никак не входит. ТМЦ нужно не только постоянно учитывать, но еще и инвентаризацию проводить ежегодно. Если так дальше пойдет, скоро зарплату начислять начнете.
     
  20. Я с вами полностью согласен, но как "Marta" может так деликатно отказать шефу от исполнения данного учета ТМЦ, что бы "завтра" не оказаться на улице?