Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Личные дела при реорганизации

Тема в разделе "Кадровое делопроизводство и документооборот", создана пользователем Romachka, 23 мар 2013.

  1. Произошла реорганизация предприятия в форме преобразования. Нужно ли снова запрашивать документы (дипломы) у сотрудников, которые переведены, ведь их личные дела сформированы в предыдущей организации ?
     
  2. А ксерокопию из личного дела у вас никак переснять не получится? Если нет, то можно попросить дипломы принести. Это не такая уж большая проблема для сотрудников.
     
  3. Проблема как раз есть, получилось что была реорганизация, после этого проверка отделом безопасности личных дел. Выявлен поддельный диплом и с кого должен быть спрос? Ведь после реорганизации оригиналы документов повторно не запрашивались.
     
  4. Для Вашей личной пользы можно запросить документы, немного будут негодовать и перестанут, а вот поддельные дипломы это еще та проблема, но насколько я знаю очень легко проверить достоверен ли диплом, подав запрос в университет, они сверят с списком выпускников.
     
  5. Если прежние документы остались в архиве организации, которая реорганизована, а вы принимаете этих людей в свою новую организацию, то есть необходимость полностью подновить все документы, которые требуются при оформлении личного дела.
     
  6. Если Вы отвечаете за корректность данных из личных дел, то правильно будет повторно запросить необходимые документы. Потому что Вы лично должны удостовериться в их аутентичности. Иначе, механически перенеся данные, оставшиеся после реорганизаци, Вы всю ответственность берёте на себя.
     
  7. У меня два вопроса: является ли новая организация правопреемником предыдущей? Каким образом сотрудники "переходили" в новую организацию (перевод или увольнение). Всё это имеет значение. Если новая организация является правопреемником, а сотрудники были переведены в новую организацию, то их личные дела ПРОДОЛЖАЮТ вести дальше.
     
  8. Если обнаружен факт предоставления поддельного диплома, то есть смысл потребовать для проверки предоставления их оригиналов, чтобы вложить в личные дела копии, заверенные вами.
     
  9. У нас была реорганизация, но при этом из одних предприятий люди увольнялись и принимались в другое предприятие. Мы формировали новые личные дела и просили сотрудников предоставить все ксерокопии документов и фото. Если вы никого не увольняли и не принимали, то не вижу смысла просить документы еще раз.
     
{sape}