Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Оформление после пожара трудовой книжки

Тема в разделе "Кадровое делопроизводство и документооборот", создана пользователем kowka, 22 мар 2013.

  1. На предприятии у нас сгорела вся документация. Возник вопрос, как теперь необходимо сделать первую запись работникам предприятия в дубликате трудовой книжки.
     
  2. Обязательно в новом бланке трудовой книжки пишем слово Дубликат. В титульном листе пишем информацию по состоянию на момент заполнения. Например, если менялась фамилия, то указываем ту фамилию, которая сейчас. Потом в разделе "Сведения о работе" делаем запись о суммарном стаже до поступления на работу в вашу организацию, если сотрудник раньше работал в другом месте. Затем расписываем этот стаж по общим правилам заполнения трудовой.
     
  3. Все довольно непросто. Сведения о работе восстанавливают на основании приказов, контрактов и прочей первички. Считайте, повезло, если сотрудник деятельность начинал у Вас. Если успел сменить фирм тридцать, то Вам не позавидуешь. Для отображения стажа придется разыскивать эти фирмы, направлять запрос и ожидать заверенные копии, подтверждающие трудовую деятельность. Иначе можно со стажем попрощаться.
     
  4. Ведь не так просто, как вы описали. Сначала надо решить вопрос о том, как заверить первую запись, если все приказы тоже сгорели. Все эти вопросы обязательно надо решать совместно с вышестоящей организацией, чтобы потом вас не сделали крайней, если что-то пойдёт не так.
     
  5. Заверять записи не надо. В дубликате указывается только общий трудовой стаж человека ДО поступления в данную организацию! Подтвержденный документально стаж работы - тесть, если человек работал на других предприятиях или организациях - выписки из приказов о принятии/увольнении с предыдущих мест работы. Потом делается запись с последнего места работы согласно приказу о принятии на работу.
     
  6. Как секретарю вам придется немало поработать. Лучше всего опросить сотрудников и направить запросы с их слов на предприятия, где они работали ранее. Если книга приказов тоже сгорела, возможно остались ведомости по зарплате. Срок хранения у них порядка 70 лет. Это как раз тот случай, когда вы без приказов сможете доказать, что человек действительно у вас работал.
     
  7. У меня один ответ на вопрос: выдала бы справку сотруднику/кам о происшествии, чтобы они самостоятельно собирали (заполняли) новую трудовую книжку (дубликат).
     
{sape}