Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Ищу секретаря (офис-менеджера)

Тема в разделе "Ищем сотрудника", создана пользователем Gridina Anna, 29 май 2018.

  1. #1 Gridina Anna, 29 май 2018
    Последнее редактирование: 30 май 2018
    Секретарь – делопроизводитель

    35 – 45 000 р.

    Мы, дружная и надежная команда «METMEBEL.RU», мы ищет грамотного, внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя, который готов взять на себя ответственность за безупречное ведение делопроизводства и управление офисом в полном объеме.

    ОБЯЗАННОСТИ:

    1. Организация и ведение делопроизводства:

    - Ведение деловой переписки;

    - Оформление документов (официальные письма, приказы, распоряжения, записки и т.д.);

    - Учет входящей-исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами);

    - Прием и распределение входящих звонков;

    - Работа с офисной техникой (принтер, скан, копир, факс, АТС).


    2. Административно-хозяйственная поддержка офиса:

    - Закупка воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ, контроль бюджета);

    - Организация чистоты и порядка в офисе (контроль уборки);

    - Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, значимые даты);

    - Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы/ПК, телефония, канцелярия и пр.).


    3. Travel-поддержка руководителя:

    - Организация чистоты и порядка рабочего места (наличие всего необходимого);

    - Оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, бронирование столиков в ресторане, организация культурной программы и пр.;

    - Выполнение иных поручений руководителя.

    ТРЕБОВАНИЯ:

    - Навыки оформления деловых писем, распорядительных документов;

    - Грамотный письменный и устный русский язык;

    - Навыки организации делопроизводства с нуля – желательно;

    - Навыки работы в программе «1С документооборот» - будет преимуществом;

    - Чувство вкуса, стиля, эстетичность.

    - Умение работать в режиме многозадачности (умение переключаться и расставлять приоритеты).

    УСЛОВИЯ:

    - Официальное оформление с первого дня; Испытательный срок 3 мес.;

    - Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным соискателем;

    - График работы: Пн.-Чт. с 9.00 до 18.00; Пт. до 17:00;

    - Корпоративные мероприятия, возможность развития (участия в проектах отделов) и карьерного роста, молодой дружный коллектив;

    Если ты именно тот, кто нам нужен, ждем твой отклик, а также несколько строк в сопроводительном письме (какую ты ищешь работу, чем ты можешь быть полезен для компании).
     

    Вложения:

  2. Если бы уборщицу или продажника искали, могла бы порекомендовать вам классный ресурс. По офис-менеджерам - не знаю.
     
  3. Что за ресурс?
     
  4. Сайт https://www.naim.ru/ заточен под сферу ритейла, мы как раз тут подбираем кадры без специализации
     
{sape}