Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Ищу секретаря/офис менеджера

Тема в разделе "Ищем сотрудника", создана пользователем OlGA_FELIZ, 9 фев 2018.

  1. Транспортная компания, специализирующаяся на железнодорожных перевозках по России, CHГ и странам Балтии, приглашает на работу секретаря.
    Обращаю внимание, вакансия секретаря, а не личного помощника руководителя!

    Мы ищем специалиста, который учился на эту профессию. Нам надо чтобы специалист делал больше, чем мы его просим и проявлял необходимую инициативу по повышению качества работы и взаимодействия, предлагал изменения и нововведения для этого, понимая, что секретарь, в первую очередь – это лицо компании. В свою очередь, мы предлагаем комфортные условия работы и гарантируем достойный уровень мотивации.

    Обязанности:
    • Взаимодействие с сотрудниками компании - полная поддержка;
    • Сбор и консолидация информации по запросу руководства;
    • Регистрация входящей/ исходящей документации;
    • Ведение документооборота;
    • Сканирование/ копирование документов;
    • Организация работы курьерской службы, отправка и прием корреспонденции и документации;
    • Заказ пропусков;
    • Встреча посетителей и партнеров Компании;
    • Поддержка жизнеобеспечения офиса.
    Требования:
    • Образование высшее; повышение квалификации/доп.образование по профильному направлению - большое преимущество;
    • Хорошее знание стандартов делопроизводства и документооборота;
    • Обязательно опыт работы от 2-х лет в должности секретаря/офис-менеджера, знание офисных программ на высоком уровне (Word- работа с текстовыми документами, Excel- формулы, таблицы);
    • Высокая скорость печати;
    • Пунктуальность;
    • Соблюдение стандартного офисного дресс- кода (опрятный внешний вид);
    • Желание приносить пользу компании и за это получать материальное вознаграждение.
    Условия:
    • Заработная плата зависит от уровня квалификации, опыта специалиста (оклад, возможны премии);
    • Полное соблюдение ТК РФ;
    • Монетарная и немонетарная система поддержки сотрудников;
    • У нас добрый коллектив (40 человек), умеющее слушать и слышать руководство;
    • График работы 5/2, плавающий- с 8:00 до 17:00 и с 9:00 до 18:00. Пятница- короткий рабочий день;
    • Место работы в пяти минутах от ст. м. Пролетарская, Крестьянская Застава.

      Всех, кому интересно, прошу писать на почту lenskaya.o@bk.ru
     
{sape}