Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Секретарь — всё ли так просто?

Тема в разделе "Будни секретаря", создана пользователем Лена, 12 май 2016.

  1. Профессия секретаря считается воистину женской, кто как не женщина может делать несколько дел одновременно при этом всё везде успевать. Профессия крайне популярна и достаточно востребована, практически в каждой организации у руководителя есть помощник.

    Стоит отметить, что отношение к это профессии не самое справедливое. Навязанные массовой культурой образы глупых и легкомысленных девочек-секретарш, прочно засели в наших головах. На самом деле, за всей кажущейся простотой этой работы,скрываются свои сложности и особенности.
    upload_2016-5-12_16-29-55.jpeg

    Для начала стоит отметить, что секретарь это правая рука управляющего. Специалист данной области совмещает в своей деятельности как административные функции,так и управленческие.

    По данным сайта-агрегатора вакансий «Город Работ», самыми распространенными должностными обязанностями у секретарей можно назвать:

    • приём входящих телефонных звонков и электронной почты
    • приём посетителей
    • ведение делопроизводства
    • планирование рабочего дня руководителя
    • организация и протоколирование совещаний
    • работа бизнес-ассистента(заказ билетов, броня гостиниц)
    • заказ расходных материалов(канцтоваров,конвертов и пр)
    • выполнение просьб руководителя
    И это лишь часть выполняемой работы. Часто на плечи секретарей ложатся обязанности по организации мероприятия, конференций, составление отчётов(в том числе и финансовых),ведение и планирование бюджетов и многое другое. Вот вам и «глупые девочки».

    При всём этом, профессия не считается престижной — кажется,мало кто с детства мечтает стать секретарём. На этом фоне, заработная плата секретарей и помощников руководителей достаточно скромная. В среднем по России эта цифра составила 14 785 рублей. Однако, существуют предложения о работе для специалистов административной сферы с окладами 80 000 рублей и выше. Как правило, на такие места очень большой конкурс, длинный список требований и ваша жизнь будет полностью подчиненна руководителю — вариант добровольного рабства.

    К профессии секретаря особо высоких требований ранее не наблюдалось: было достаточно иметь среднее образование, приятную внешность и работоспособность. На сегодняшний день работодатели устраивают куда более строгий отбор, самые частые требования к секретарям:

    • высшее образование (экономическое или юридическое желательно)
    • знание делопроизводства
    • знание 1С
    • владение английским языком (выше среднего)
    • опыт работы от 2х лет на подобной должности
    • приятная внешность
    • грамотная устная и письменная речь
    • стрессоустойчивость
    • пунктуальность
    • соблюдение делового этикета
    Эта профессия хороший старт для тех, кому нравится административная работа. Здесь вы сможете многому научиться,а в будущем «вырасти» до офис-менеджера, руководителя отделения или даже топ-менеджера.
     
    Валента нравится это.
  2. Достойное описание, такой не простой профессии! Спасибо!
     
  3. Это смотря в какой организации работать. Для малых и средних предприятий перечисленные требования к секретарю - явно завышенные.
     
    Валента нравится это.
  4. Женская профессия она не больше, чем все остальные. Знаю кучу секретарей мужчин. Ибо секретарь - это работа прежде всего административная.
     
    Хэлли и Валента нравится это.
  5. Секретарем следует работать стрессоустойчивым людям, с педантичной натурой, из знаков Зодиака это Дева и Козерог, из своего опыта об этом знаю.
     
  6. Работа секретаря очень ответственна. Нужно всегда быть в работе внимательным, ответственным, исполнительным, неконфликтным. Всегда во время отвечать на звонки, предоставлять документы на подпись директору. Быть гибким сотрудником. Работа секретаря нелегкая, как может показаться на первый взгляд.
     
  7. А вот не соглашусь! Помимо педантичности и стрессоустойчивости работа секретаря предполагает наличие такого личностного качества, как коммуникабельность. Умение ладить с людьми - это наше все! Причем не только с непосредственным руководителем, но и с остальными сотрудниками, начиная от курьера и заканчивая финансовым директором. Да и хорошие взаимоотношения с секретарями коммерческих партнеров тоже не помешают. Так что если рассматривать знаки Зодиака, то Близнецы - один из наилучших вариантов. Тем более. что секретарю приходится работать зачастую в режиме многозадачности. Никто лучше Близнецов не может вертеться как белка в колесе!
     
  8. Согласна, на счет Дев я тоже сомневаюсь, все кого я знаю с таким знаком зодиака врятли бы смогли работать на такой должности...
     
  9. Секретарь секретарю рознь. Есть компании, где работать секретарем совсем не сложно. Отвечать на телефонные звонки, встречать гостей, готовить кофе, принимать и отправлять почту. Работа не пыльная. А есть предприятия, где на секретаря вешают практически всю офисную работу. И отчеты составлять, и приказы готовить, и передами заниматься. Чуть ли не сметы считать и помогать всем и всегда.
     
    Барбара Стрейзанд нравится это.
  10. Именно на такие случаи и рассчитан трудовой договор, где следует предусматривать объем и характер работы секретаря, иначе станешь девочкой на побегушках.
     
  11. Принято в обществе. что если не имеешь отношение к какой-то профессии, то все она легче, чем у тебя. Относительно секретаря, то обязанностей много, работа достаточно ответственная. Далеко не все просто.
     
    Барбара Стрейзанд нравится это.
  12. Ну в небольших предприятиях и к людям с другой профессией требования так же завышаются, это известный факт. Так что не только секретари страдают. Экономия, небольшие бюджеты, вот и получается, что многие работают за двоих.
     
  13. Все действительно зависит от места работы. И от шефа еще. Моя подружка, работая секретарем, звонила босс у со словами: Иван Иванович, Вам тут почта, зайдите, пожалуйста. И ведь заходил.
     
    старуха Реквизит нравится это.
  14. одни становятся девочками на побегушках, а другие... правой рукой руководителя....:rolleyes: тут уж кому на что мозгов хватит....
     
  15. На первый взгляд профессия секретаря не пыльная и не трудная. Но в отдельных случаях ответственная, когда от того как секретарь решит проблему, зависит многое.
     
  16. Секретарь не должен решать проблемы организации, секретарь обязан помогать решать проблемы.
     
  17. Мне кажется, что у нас у всех, какой то стереотип секретаря сложился. Но если посмотреть на эту профессию по новому, то человек занимающий эту должность, в первую очередь должен быть хорошо организован, и обладать навыками менеджера.
     
  18. От менеджеров уже в глазах рябит. Менеджер - человек управляющий кем-либо. Секретарь к таковым не относится.
     
  19. Менеджер это не только человек управляющий кем либо, но и чем либо.
     
  20. Угу, менеджер автомобиля, менеджер машинного доения. Ну а секретарь - менеджер клавиатуры.
     

Эту страницу находят по фразам:

  1. работа секретаря не престижная

{sape}