Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

Оформление смены фамилии/имени в трудовой книжке.

Тема в разделе "Кадровое делопроизводство и документооборот", создана пользователем Татьяна80, 10 июн 2015.

  1. Согласно п. 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других). Какие действия должен сделать кадровик при смене фамилии коллеги? Кроме изменений в трудовой книжке, есть ли еще какие-то документы, где необходимо отметить о смене фамилии сотрудника?
     
  2. В первую очередь сотрудник должен написать заявление с просьбой изменить фамилию в учетных документах и предоставить документ-основание и паспорт с новой фамилией. На основании этого готовится приказ о внесении изменений, затем делаются изменения в трудовой книжке, учетной карточке, личном деле сотрудника, штатном расписании, табеле.
     
    Krylataja нравится это.
  3. К вышесказанному добавлю, что сотрудник предоставляет копию документов, на основании которых были изменены личные данные. Например свидетельства о регистрации (расторжении) брака или о смене имени. Отдел кадров должен уведомить об этом бухгалтерию.
     
  4. Почему копию? Разве не нужно предъявить оригинал, а на месте сделать копию и заверить её?
     
  5. Нужно ли ознакомить сотрудника с внесёнными изменениями в указанных вами документах (меня больше трудовая книжка интересует). И еще: паспорт делается не сразу, можно ли вносить изменения до того, как сотрудник получит паспорт, на основании документа, который ему выдали пр смене имени/фамилии?
     
  6. При изменении фамилии паспорт должен поменяться в течении месяца, и вместе с документом об изменении фамилии работник должен принести в отдел кадров. Изменение фамилии проводится в трудовой книжке и личном деле, где вносится и изменение данных нового паспорта. В трудовой книжке после изменения фамилии сотрудник обязательно должен поставить подпись об ознакомлении, подтвердив этим точность фамилии.
     
    Marusya нравится это.
  7. Да, конечно сотрудника необходимо знакомить с изменениями в трудовой книжке под роспись. И до получения паспорта изменения не вносятся, как верно написали выше.
     
  8. Для начала нужно чтобы сотрудник принес новые документы. После оформляете приказ о смене учетных данных во всех учетных документах. Советую воспользоваться консультацией юриста, он должен быть в любой государственной структуре.
     
  9. Это довольно обычная для кадровика процедура. При чем здесь юрист. Консультироваться с таким же успехом можно и по поводу того как правильно табель заполнить или любую другую запись в трудовую книжку внести.
     
  10. Хоть ситуация и типична, но если есть юрист, то лишний раз его побеспокоить лишним не будет. Пускай и он свою "закорючку" поставит.
     
  11. Наличие на предприятии, в учреждении юриста на много облегчает работу кадровика, ведь по каждому интересуемому вопросу у него можно получить достоверную консультацию, заверенную его подписью.
     
{sape}